Pourquoi les autres semblent-ils parfois avoir plus de temps ? Et pourquoi avons-nous l’impression que le temps nous file entre les doigts ? Comment apprendre à mieux organiser son temps ? Est-il possible de concilier vie sociale familiale, travail et santé physique et mentale ?
Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans cet article où nous vous expliquerons les stratégies pour organiser le temps à votre disposition de la meilleure des manières. Continuez à lire !
Le temps est-il relatif ?
Nous disposons tous du même temps, nous vivons les mêmes minutes dans la journée mais nous les utilisons différemment. La façon dont nous utilisons notre temps est ce qui nous différencie.
Dans la société d'aujourd'hui dominé par la concurrence et marquée par une vitesse galopante, la capacité d’organisation devient chaque jour plus importante. Selon notre capacité à gérer le temps disponible, nous pouvons être embauchés ou non, nous pouvons nous sentir utiles ou non.
Le temps est l’une des rares choses importantes qui nous restent.
-Salvador Dalí-
La planification est la clé
La première règle d’or pour organiser au mieux son temps est la planification. Consacrer quelques minutes à planifier la journée, la semaine, le mois ou même l'année nous aide à définir le réel priorité des choses faire et donner à chacun sa place. Cette vision du futur nous aide également à distinguer les choses urgentes des choses importantes.
De combien de temps aurons-nous besoin pour chaque activité ? Laisser quelques minutes supplémentaires pour chaque élément de la liste vous permet d'être honnête avec vous-même tout en envisageant la possibilité que quelque chose se produise toujours. soudain .
Par exemple, si le plan d'aujourd'hui est d'aller faire du shopping, d'appeler un ami, d'envoyer un e-mail à des collègues de travail, de préparer un dîner spécial et de terminer une présentation, nous devrons organiser notre temps de manière à ne pas avoir à courir après l'horloge toute la journée. Il n'y a rien de pire que de tout faire à la hâte l'idéal est de s'organiser et de suivre une feuille de route réaliste.
Voyons comment : par exemple, il est important de prendre en compte les déplacements, le manque d'articles, les distractions imprévues, les files d'attente ou les temps d'attente au supermarché, le trafic, etc.
Organisez votre temps à l'aide d'un agenda papier ou numérique
Quel genre d'ordre du jour ou planification pouvons-nous utiliser pour organiser le temps de la meilleure façon ? Une étude réalisée par l'Université de Californie (États-Unis) a démontré que les élèves mémorisent et s'organisent mieux lorsqu'ils utilisent le écriture manuelle à la place du clavier.
Lorsque nous écrivons et prenons des notes, l’aire psychomotrice fine est activée, ce qui laisse des traces profondes dans la mémoire à long terme ; de cette façon, lorsque nous consacrons du temps à planifier l'agenda, notre cerveau est capable de mettre de l'ordre dans les idées et d'assimiler les concepts.
Un agenda manuel pour organiser le temps nous aide à créer une carte mentale sur la façon de répartir tous nos engagements dans le temps dont nous disposons. C'est également un outil valable pour limiter les pensées intrusives et les distractions en consacrant toute notre attention aux choses les plus urgentes.
Utiliser des couleurs dans l'agenda peut être d'une grande aide pour organiser les priorités et activer la mémoire visuelle pour faciliter la mémorisation du programme.
Organiser le temps demande de la volonté
Au réveil, nos ressources mentales comme la volonté sont à leur puissance maximale car elles ont repris de l'élan pendant le sommeil. Suite à cette règle de nombreux spécialistes recommandent de consacrer les premières heures de la journée aux activités que nous aimons le moins ou qui nous inquiètent le plus.
Si nous procédions dans l’autre sens, nous multiplierions la tentation de reporter et de ne pas atteindre nos objectifs. Tout cela se traduit par une liste d'engagements encore plus longue le lendemain avec les émotions négatives qui en découlent.
Notre cerveau a à son tour besoin espace pour se détendre . Consacrer un moment de la journée à l’improvisation et à la créativité ou aux envies et désirs instantanés est essentiel.
Il s'agit de laisser un espace au sein de notre programmation où quelque chose en dehors du programme s'intègre. Organiser le temps de cette manière nous permettra de nous sentir mieux et d'éviter le sentiment de vivre la journée en esclaves de l'agenda.
En ce sens une étude récente indique que chaque fois que nous perdons notre concentration, il nous faut environ 23 minutes pour la retrouver. Plus nous avons de distractions autour de nous, plus il nous faudra du temps pour remplir nos engagements.
Un bon poste de travail, une planification du temps, une bonne routine de travail, les bonnes heures de sommeil et de temps libre et un alimentation adaptée à notre niveau d'activité ils sont essentiels pour profiter de nos journées et atteindre nos objectifs.
N'oubliez pas : nous disposons tous du même temps disponible pendant la journée, c'est à nous de décider comment l'organiser et prioriser nos activités. Qu'attendez-vous pour profiter de chaque minute de votre temps ?
